Maria har set en jobannonce, hvor firmaet DanAccount søger en sekretær og personlig assistent til virksomhedens chef, Bettina Nielsen.
MA = Maria Pedersen
BA = Bettina Nielsen
BA = Det er Bettina Nielsen
MA = Hej Bettina, det er Maria Bonde Pedersen, jeg ringer fordi jeg har læst, at I
søger en sekretær og personlig assistent, og jeg har lige et par spørgsmål.
Forstyrrer jeg?
BA = Hej Maria, nej du forstyrrer ikke.
MA = Det er godt.
Jeg har jo læst jeres annonce om den ledige stilling, som jeg synes lyder virkelig interessant.
Men der var lige et par ting, som ikke fremgik af annoncen.
BA = Ja?
MA = Ja, altså, I søger en kombineret sekretær og personlig assistent, og jeg kunne godt tænke mig at vide, hvordan I tænker, at disse to roller vil fordele sig timemæssigt?
BA = Ja, he he he, det er et godt spørgsmål Maria, og det er svært at svare på. Det vil nok komme til at variere fra uge til uge afhængigt af, hvordan min kalender ser ud.
MA = Okay. Men det er heller ikke fordi det er noget problem, jeg ville bare lige spørge for at kunne gøre mig nogle tanker om opgaverne og være bedre forberedt til en eventuel samtale.
BA = Jamen det er helt fint.
MA = Så ville jeg også lige høre.
BA = Ja?
MA = I skriver, at der vil indgå bogføring i mindre omfang i stillingen. Jeg har tidligere arbejdet med økonomistyring i Navision. Hvilket program bruger I hos DanAccount?
BA = Ja, vi bruger Microsoft Dynamics. Det er stort set det samme som Navision.
MA = Nå ok, så de ligner meget hinanden?
BA = Faktisk så er Dynamics bare en nyere version af Navision, og så har de ændret navnet.
MA = Nå, okay, så burde det i hvert fald bliver let for mig at lære.
BA = Ja, det tror jeg også, at det ville være, i givet fald.
MA = Okay.
Jamen, så har jeg vist ikke flere spørgsmål.
Du skal have mange tak for din tid og din venlighed.
BA = Jamen, det var da så lidt, og vi ser frem til at læse din ansøgning.
MA = Tak, jeg vil sætte mig til tasterne med det samme.
BA = Okay, fortsat god dag.
MA = Tak, i lige måde, hej hej.
BA = Hej.